Algemene info

Update: 02 januari 2017

 

Voor het seizoen 2016-2017 gaan we uiteraard weer opzoek naar toernooien voor onze jeugdteams. Op basis van de evaluatieformulieren 2015-2016, die de leiders hebben ingevuld, weten we welke toernooien de moeite waard zijn om weer te bezoeken (zie nieuwsbericht hierover).
 
Op welk toernooi speel je?
De toernooien die vastgelegd zijn kan je lezen op pagina toernooien/overzicht toernooien. Bekijk deze pagina regelmatig want als er een toernooi is bevestigd wordt het toernooi op deze pagina geplaatst. Uiteraard ontvangt de leider een e-mailberichtje van de Coördinator Jeugdtoernooien van elk bevestigde deelname.
 
Welke toernooien zijn er?
Ook staat op de pagina toernooien/overzicht toernooien een pdf'je van toernooiuitnodigingen die we als vv Heerenveen hebben ontvangen. Heb je als team interesse in een toernooi, laat het de Coördinator Jeugdtoernooien weten via een e-mailbericht. Dan proberen we het team in te schrijven als deelnemer.
 
Heb je vragen, stel ze gerust.
 
Coördinator Jeugdtoernooien VV Heerenveen
E: toernooien [AT] vvheerenveen [DOT] nl
 

pieter

Manier van werken

Met ingang van het seizoen 2016-2017 is de procedure, zoals hieronder beschreven:

  1. VV Heerenveen ontvangt een uitnodiging voor deelname aan een toernooi.
  2. Alle toernooien-uitnodigingen worden geplaatst op de website, zie Aanbieders toernooien op pagina toernooien/overzicht toernooien
  3. De leiders worden regelmatig gewezen op de uitnodigingen en kunnen dan zelf hun toernooi(en) uitzoeken en doorgeven aan de Coördinator Jeugdtoernooien.
  4. De Coördinator Jeugdtoernooien schrijft het team in en vraagt om een bevestiging van deelname.
  5. Bij een definitieve bevestiging van deelname van de organiserende vereniging wordt de leider op de hoogte gebracht, het toernooi wordt opgenomen in het 'Overzicht Toernooien'.
  6. Aan de organiserende vereniging wordt gevraagd om informatie mbt het toernooi te sturen naar de Coördinator Jeugdtoernooien. De ontvangen toernooi informatie wordt doorgestuurd naar de leider/trainer van het vv Heerenveen team.
  7. NOOT: De meeste toernooi informatie (speelschema) wordt vaak pas één of twee weken voor aanvang van het toernooi naar de Coördinator Jeugdtoernooien gestuurd. Dit ivm met mogelijke wijzigingen in het speelschema.

 

Toernooien die inschrijfgeld vragen

VV Heerenveen vergoedt in principe geen kosten van toernooien. Twee redenen, VV Heerenveen rekent zelf ook geen vergoeding voor zijn toernooien en als we het bij de één team toestaan dan scheppen we een precedent voor andere teams en dan lopen de kosten aardig op. Het bestuur van VV Heerenveen heeft wel aangegeven dat als het team een vrijwilligerstaak op zich neemt, dat we het dan wel vergoeden. Denk aan het draaien van kantinedienst of een dienst in het materialenhok of helpen bij een toernooi. Dat moet dan wel eerst in overleg.
 
 

Jeugdtoernooien (inschrijven=deelnemen)

VV Heerenveen heeft voor zijn jeugdteams een aantal toernooien vastgelegd. Indien een elftal verhinderd is, laat dit dan tijdig weten. Het niet verschijnen op een ingeschreven toernooi zal ter beoordeling worden voorgelegd aan de Jeugdcommissie.
Immers, het zonder berichtgeving/duidelijke reden wegblijven door spelers op toernooidagen, of het door ouders niet maken van goede afspraken over het vervoer naar uittoernooien, kan tot repercussies (opzegging van het lidmaatschap!) leiden in het nieuwe seizoen.
 
 

Evaluatie en de rol van de leider/trainer

De Coördinator Jeugdtoernooien houdt bij hoe de bezochte toernooien zijn verlopen. Aan de hand hiervan wordt bekeken of het toernooi het daaropvolgende jaar opnieuw wordt bezocht door een team van vv Heerenveen.De leiders/trainers informeren de Coördinator Jeugdtoernooien over het bezochte toernooi (organisatie, begeleiding, verzorging, prijzen, poule-indeling, enz.).
 
Evaluatieformulier vv Heerenveen

 Evaluatieformulier Uit-toernooi, scroll naar beneden, zie 'download bijlagen'.

 

Zelf een toernooi regelen en aanmelden......

Dat kan ook. Er zijn genoeg leiders/trainers die zeer goede contacten hebben met andere verenigingen en binnen 'no time' een toernooi geregeld hebben. Prima......, direct doen. Maar wel svp doorgeven aan de Coördinator Jeugdtoernooien, puur voor de administratie en het actueel houden van het 'Overzicht Toernooien'.
 
 

Naar een toernooi in het buitenland......

Elk jaar gaan diverse teams naar het buitenland. Er zijn een aantal professionele aanbieders van buitenlandse toernooien. Zie pagina toernooien/overzicht toernooien en klik op de pdf, te vinden onder Aanbieders Jeugdtoernooien 2016-2017, daar staan de organisaties met hun url link.
 
Zelf regelen
De Coördinator Jeugdtoernooien regelt deze toernooien niet, omdat de leider/trainer zelf keuzes moet maken mbt oa de huisvestiging en vervoer. Tevens zijn er kosten aan verbonden, die moeten betaald worden door het team, daar kan/wil vv Heerenveen geen rol in spelen.
 
Voor het spelen van een internationaal toernooi moet tenminste veertien dagen voor de wedstrijddag toestemming worden gevraagd aan de KNVB. klik hier.
 
Het aanvragen van toestemming kan via dit formulier.
 

 

Team van vv Heerenveen uitnodigen?

Wilt u een vv Heerenveen team uitnodigen voor een toernooi, svp een email met de uitnodiging naar de Coördinator Jeugdtoernooien. De uitnodiging wordt doorgespeeld en besproken en u ontvangt zsm antwoord.
 

 

HANDIG OM TE WETEN

Echt geen toernooi willen spelen...!!
Wil je als leider/trainer echt geen toernooi spelen, geef dat zsm door aan de Coördinator Jeugdtoernooien. Dan wordt er ook niets geregeld/vastgelegd voor dat desbetreffende team.
 

 

Annuleren/Afzeggen

Het organiseren van een toernooi kost veel inspanningen, tijd en geld. Ver van tevoren worden de deelnemende ploegen uitgenodigd. Afzeggen is uit den boze! Aanmelden voor een toernooi betekent deelnemen!
 

 

Team niet compleet, wat nu?

Het kan gebeuren dat jouw team voor een toernooi niet compleet is.
De volgende stappen worden dan gezet door de teamleider:
  • De teamleider stelt de Coördinator Jeugdtoernooien op de hoogte.
  • De teamleider vraagt spelers uit een ander team, nadat de teamleider van dat andere team is geïnformeerd.
  • De teamleider zoekt eventueel een ander team, dat aan het toernooi wil deelnemen.
  • De teamleider informeert Coördinator Jeugdtoernooien over het resultaat.
 
Het niet verschijnen op een ingeschreven toernooi zal ter beoordeling worden voorgelegd aan de Jeugdcommissie. Immers, het zonder berichtgeving/duidelijke reden wegblijven door spelers op toernooidagen, of het door ouders niet maken van goede afspraken over het vervoer naar uittoernooien, kan tot repercussies leiden in het nieuwe seizoen.
 
 
Met vriendelijke groet,
Coördinator Jeugdtoernooien VV Heerenveen
E: toernooien [AT] vvheerenveen [DOT] nl