Geef jij onze tegenstanders 'een warm welkom'

Gastheer/vrouw wedstrijdsecretariaat
Zaterdagochtend: 08:30 - 12:00 uur
Zaterdagmiddag: 11:30 - 15:00 uur

E-mail: [email protected] 


Afbeelding: wedstrijdsecretariaatkamer bij VV Heerenveen, ligt tov veld 2.



Afbeelding: deur aan de zijkant van het gebouw, bij veld 2 en 3, zit het wedstrijdsecretariaat


Afbeelding: de wedstrijdsecretariaatkamer, koffie en thee staat klaar voor de leiders en scheidsrechters

• Fluitjes liggen in een doosje (op de foto 'de doos met de groene deksel'), een A4'tje waarop het speelschema staat.
• Na de wedstrijd de uitslag invullen op het A4'tje.....

Wat houdt het in?

De wedstrijdsecretariaatkamer ligt aan de zijkant van het gebouw, naast de overkapping van de veranda, bij veld 2.
Onze tegenstanders, onze eigen leiders/trainers en scheidsrechters kunnen zich hier melden.

• In het wedstrijdsecretariaatkamer staat voor de leiding van onze tegenstanders, de leiding van onze eigen teams en de scheidsrechters een bekertje koffie/thee klaar.
• Je heet de leiding van de tegenstander en onze eigen teams van harte welkom, uiteraard ook onze scheidsrechters.
• Op tafel ligt de informatie, het speelschema, veld- en kleedkamerindeling, wie de wedstrijd fluit en een kolom om de einduitslag te noteren.
• Scheidsrechters krijgen in de rust of na de wedstrijd altijd iets te drinken, als ze dat natuurlijk willen.
  Koffie en thee staat in de wedstrijdsecretariaat, fris kan gehaald worden in heb clubhuis (aan de bar).
  Aan de bar wel even zeggen dat het voor de scheidsrechter is, dat boeken ze in de kassa als 'een consumptie voor de  vrijwilliger (dit is voor de administratie).
• Zijn er vragen die je niet weet zoek dan iemand van VV Heerenveen die wellicht de vraag kan beantwoorden.

Koffie en thee
In het clubhuis kan je de koffiekannen halen en weer laten bijvullen.
Daar kan je ook de theekan laten vullen met heet water.
Zijn er bekertjes, suiker, melk, roerstaafjes ed te kort, in het clubhuis aan de bar kan je het krijgen.
Wel aan aan de bar melden dat het voor het wedstrijdsecretariaat is.


'Gedag' zeggen en 'van harte welkom heten'
Vanuit de wedstrijdsecretariaatkamer zie je de tegenstanders buiten al langslopen.
Dus je kunt ze actief al 'gedag zeggen en welkom heten' en even binnenvragen, dat wordt altijd gewaardeerd.
De leider en/of trainer van de bezoekers nodig je even uit in de wedstrijdsecretariaatkamer voor een bekertje koffie/thee.
Dan kan je ook meteen doorgeven in welke kleedkamer ze zitten en op welk veld ze voetballen.


Ben je leider en/of trainer van een VV Heerenveen team
Ben je leider en/of trainer bij VV Heerenveen, dan is het verzoek om de leiding van jouw tegenstander te ontvangen, wel zo vriendelijk en netjes....
Kom dan samen met hen naar de wedstrijdsecretariaat.
Dan kan je samen een bekertje koffie/thee doen.

Controleer na de wedstrijd, bij thuiswedstrijden, of de uitslag is ingevuld.
Die moet doorgegeven worden in het wedstrijdsecretariaat, of zelf invullen op het A4'tje dat op de tafel ligt.


Scheidsrechters / invullen uitslag wedstrijd
De scheidsrechters kunnen hier ook hun koffie/thee drinken.
Wil de scheidsrechter iets fris, dan kan je dat bij de bar in het clubhuis halen, wel even melden dat het voor de scheidsrechter is.

Na de wedstrijd, altijd even vragen wat de uitslag was, want die moet opgeschreven worden achter de wedstrijd op het speelschema.
KNVB scheidsrechters vullen het zelf in Sportlink Club.
Clubscheidsrechters schrijven de uitslag meestal op het speelschema.
De uitslagen worden dan later in Sportlink Club ingevuld door iemand van de vereniging.

KNVB scheidsrechter kunnen gebruikmaken van een kleedkamer.
We hebben twee kleedkamers voor de scheidsrechter, in de gang schuin tegenover het materialenhok.


Scheidsrechters en leiding tegenstanders sc Heerenveen
Boven, de eerste verdieping, is het wedstrijdsecretariaat van sc Heerenveen.
De leiding en scheidsrechter van sc Heerenveen moeten zich daar melden.


Materialenhok
Het Materialenhok ligt links de gang in naar de kleedkamers.
Aan de linkse kant van de gang heb je het Materialenhok.

Tegenwoordig kan de deur alleen via een 'app' geopend worden.
Trainers en leiders weten dit (als 't goed is).

Afbeelding: materialenhok VV Heerenveen

Waarom?
Omdat er veel materiaal verdwijnt, daarom deze beveiliging.
Wil een trainer/leider het materialenhok in en is niet op de hoogte, dan kan je dit vragen aan Gabe Hof (achter de bar in het Clubhuis).
Gabe heeft de mogelijkheid om de deur te openen.

Als er toch nog trainers/leiders vergeten zijn dan kunnen ze zich melden bij Martin Horst en dan regelt Martin een digitale code voor ze.
Dit is geen vaste code, en toegang gaat via je smartphone.
Zie meer info over Materialenhok, klik hier

Meer is het niet, je doet zoals thuis, daar geef je jouw bezoek ook een glimlach.
Een warm welkom; dat gevoel moeten onze bezoekers ervaren.
Heeft een leider nog vragen, probeer die dan te beantwoorden.
Heb je geen antwoord, zoek dan iemand van VV Heerenveen die deze vraag kan beantwoorden.


Vragen die je kan verwachten in het wedstrijdsecretariaat
Ja, soms zijn er wel eens vragen of kleine ontevredenheden.
Een aantal voorbeelden.

1.
De kleine doeltjes staan nog niet klaar op het veld?
Dan moet de leider met een aantal ouders die mobiele doeltjes van een ander veld halen.
Dat is even met z'n allen sjouwen; het zijn maar twee mobiele doeltjes.
De vereniging heeft geen vrijwilligers die dat op een vrijdagavond doen; helaas.
Leiders met ervaring weten dit..., die regelen van te voren al de ouders; even met z'n allen helpen en dan staan de doeltjes er zo!

Het zijn vaak de leiders die 'nieuw zijn' bij een vereniging, die dit nog niet weten en het dus vragen.
Na een paar weken kennen ze 'het spel'.
En dat geldt vaak ook voor de ouders.

2.
De cornervlaggen (of hoekvlaggen) staan nog niet op het veld
Die staan in het materialenhok.
Kan je zo pakken, de leiding van het team kan de cornervlaggen dan plaatsen op het veld waar ze spelen.

3.
Er is geen scheidsrechter?
Dat is absoluut vervelend, maar dat kan jij in het wedstrijdsecretariaat niet oplossen.
Een ouder zal dan moeten fluiten.
Scheidsrechterfluitjes liggen op tafel in een plastic bakje, die mogen ze gebruiken, wel na de wedstrijd weer inleveren.
En de uitslag noteren want die moet later ingevuld worden in de KNVB Wedstrijdzaken App.

4.
Ik moet fluiten maar heb geen scheidsrechtersfluitje?

Afbeeling: scheidsrechtersfluitje op tafel in het wedstrijdsecretariaat

Het komt wel eens voor dat iemand komt fluiten maar geen scheidsrechtersfluitje heeft.
Of dat een ouder plotsklaps moet fluiten, dan heeft hij/zij een fluitje nodig.
De scheidsrechtersfluitjes liggen in een plastic doos op de tafel.
Het kan zijn dat er niets meer ligt, helaas wordt het weleens vergeten om ze terug te leggen.
Zijn ze op, graag melden, dan bestellen we nieuwe scheidsrechtersfluitjes.

Vraag is om het scheidsrechtersfluitje na de wedstrijd weer in de plastic doos te leggen......, wel graag eerst even schoonmaken.
We hebben een fles staan met ontsmettingsalcohol, daar kan je het fluitje mee schoonmaken.

5.
Grensrechtersvlaggen
Als het goed is, staan ze op tafel in een groot blik.
En anders staan/liggen er ook nog wel in de Beheerderskamer.

6.
De kleedkamers zijn bezet, er zit nog een ander team in de kleedkamer?
Dat kan, het is vaak druk en we hebben helaas te weinig kleedkamers.
Ook dit is vervelend, we hadden als vereniging graag twee keer zoveel kleedkamers gehad.
Ook nu weer; helaas, het wordt even behelpen en accepteren.

7.
Er is een kleedkamerindeling gemaakt.
Op tafel ligt een A4-tje waar de wedstrijden op staan, met veld- en kleedkamerindeling.
Op elke kleedkamerdeur is een A4-tje geplakt met de namen van de vereniging/teams die in de kleedkamer zitten.
Bedoeling is dat men zich daaraan houdt..., anders wordt het een chaos.

Je ziet als leider, dat je vaak een kleedkamer moet delen.
Zorg er dan voor dat je met jouw team aan één kant van de kleedkamer gaat zitten.
Zodat het andere team aan de andere kant van de kleedkamer kan gaan zitten.
Zo voorkom je dat alles door elkaar gaat zitten.
Dat voorkomt veel verlies van kleding....

8.
Meiden in een jongensteam
Soms heb je meiden in een jongensteams, die meiden kunnen vaak in de massageruimte zich omkleden.
Via de Beheerder (de persoon in de beheerderskamer) even regelen/vragen.

9.
Een team houdt zich niet aan de kleedkamerindeling..., en dan?
We maken een kleedkamerindeling, je hoopt dat alle teams zich aan de indeling houden.
Anders wordt het een chaos.
Als een team in de verkeerde kleedkamer gaat zitten, dan gooit dat de hele kleedkamerindeling in de war.
Wat kan je doen als je in het wedstrijdsecretariaat zit?
Eigenlijk niets, alleen vriendelijk vragen of ze in de juiste kleedkamer willen gaan zitten.

Maak er wel een notitie van op het A4-tje wat op tafel ligt.
Dan kunnen we als VV Heerenveen de leiding van dat team erop wijzen dat dit niet de bedoeling is.

10.
Waar kan ik ranja krijgen voor de spelers/speelsters?
Die is simpel te beantwoorden; in de beheerderskamer (bij de kleedkamers) staat de ranja.
Als het goed is, staat de ranja al klaar en is deze ingeschonken, dwz als er een kleedkamerbeheerder is (?).

Staat deze niet ingeschonken, dan de vraag aan de leider om dat zelf even te regelen.
Meestal zijn er wel een aantal ouders die dat willen doen.
En...., niet vergeten om onze tegenstanders ook te voorzien van een bekertje drinken/ranja.

De ranje (grote jerrycans), de bekers, de schenkkannen, staan in de Beheerderskamer.
Is iets (ranja of bekers) op, dan kan je in het Clubhuis, achter de bar, vragen om nieuwe ranja of bekers.


Ontevreden personen
Als personen 'ontevreden zijn', nogmaals, daar kan jij niets aandoen.
Als vereniging probeer je het zo goed mogelijk te regelen, maar dat lukt niet altijd.
Jij zit er als vrijwilliger, je probeert te helpen waar je kan.
Je bent vaak een 'luisterend oor', begrip tonen, dat helpt ook al vaak.

We zijn een vereniging, en we zijn allemaal vrijwilliger, alleen dan kan een vereniging draaien.


ATTENTIE
Je ontvangt automatisch een bevestiging in je e-mailbox dat het formulier is verstuurd en ontvangen.
Heb je niets in je e-mailbox ontvangen dan is er iets fout gegaan en moet je het formulier nogmaals invullen.

Geef je op door je hieronder in te schrijven