Vertrouwenspersoon

Het bestuur heeft Judith van Dalen bereid gevonden om deze functie te vervullen.
Judith van Dalen is bereikbaar via:
E: [email protected] 
M: 06-52 35 53 35


Afbeelding: Judith van Dalen

------------------------------------------------------------------------------------

Vertrouwwenspersoon VV Heerenveen
VV Heerenveen wil een gezellige voetbalvereniging zijn, waar iedereen met plezier voetbalt en zich thuis voelt. Hierbij hoort onlosmakelijk ook een veilige omgeving.
Dat betekent dat we met elkaar binnen de vereniging er alles aan doen om zaken als treiteren en pesten, agressie en geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en andere ongewenste omgangsvormen zoveel mogelijk te voorkomen.

Ongewenst gedrag komt overal voor en kan dus – helaas – ook binnen onze vereniging voorkomen. Wat voor de één misschien een grapje is, kan voor de ander een ongewenste omgangsvorm zijn.
Het mooiste zou zijn dat degene direct wordt aangesproken op het gedrag dat als ongewenst wordt ervaren. Dat blijkt in de praktijk niet altijd even makkelijk. Gevoelens van onmacht, schaamte, woede of wat dan ook kunnen reden zijn dat het slachtoffer zich niet uitspreekt en er dus mee rond blijft lopen.
In zulke gevallen is het goed om bij een persoon terecht te kunnen die niets doorvertelt en die een geheimhoudingsplicht heeft. Een persoon die luistert en die niets doet zonder eerst te overleggen met degene die de melding heeft gedaan wat de beste oplossing voor het probleem is. Zo iemand heet een vertrouwenspersoon.

Bij de vertrouwenspersoon kun je terecht met vragen die je niet gemakkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor alle leden, vrijwilligers en ouders.

Door iets snel te melden, er over te praten en te zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie, zorg je ervoor dat deze niet verergert en dat herhaling voorkomen kan worden.

Het bestuur heeft Judith van Dalen bereid gevonden om deze taak op zich te nemen.
Judith is bereikbaar via de telefoon op 06 – 52 35 53 35 of via de mail [email protected]

Wanneer kun je terecht bij de vertrouwenspersoon?
Als je vragen hebt over of te maken hebt met:

• Pesten en gepest worden.
• Machtsmisbruik en verbale agressie.
• Het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort.
• Grensoverschrijdend gedrag (machtsmisbruik, verbale agressie, ongewenste intimiteiten): de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach of gedrag dat je als onprettig ervaart.
• Een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft.
• De wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team.
• Twijfels bij jezelf of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is (bijvoorbeeld wel of niet in de kleedkamer zijn als het team onder de douche staat).
• Iemand die je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag.
• Het beschuldigd worden van eerdergenoemd gedrag.

 

Thuissituatie
Ook zorgen over het welzijn van jeugdleden (bijvoorbeeld over de thuissituatie) kunnen aan de vertrouwenspersoon worden gemeld. Daarnaast kunnen ook problemen in de thuissituatie, die veelal eveneens van invloed zijn op het functioneren van het lid binnen de vereniging, worden besproken met de vertrouwenspersoon.
Ook leiders/trainers van de jeugd kunnen een beroep doen op de vertrouwenspersonen, wanneer zij advies willen bij aanwezige zorgen over een lid. 

Wat zijn de taken van de vertrouwenspersoon?
De vertrouwenspersoon heeft de volgende taken:

• Eerste opvang van slachtoffers van ongewenst gedrag door overige leden van de vereniging dan wel van personen die in nauwe relatie staan tot de vereniging.
• Aanspreekpunt voor (bestuurs)leden, donateurs, ouders, vrijwilligers en werknemers van de vereniging voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging die te maken hebben met ongewenst gedrag.
• Begeleiding van de melder van ongewenst gedrag in het verdere verloop van de melding;
• Bemiddeling naar aanleiding van de melding.
• Beantwoording van vragen en verwijzing naar hulpinstanties.
• Registratie (anoniem) van meldingen en jaarlijkse (anonieme) rapportage aan het bestuur van de vereniging.
• Gevraagd en ongevraagd geven van adviezen en aanbevelingen aan het bestuur van de vereniging ter voorkoming van ongewenst gedrag.

Wat doet de vertrouwenspersoon?
De vertrouwenspersoon luistert naar je verhaal en helpt je zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld, er wordt niets gedaan zonder jouw toestemming. De vertrouwenspersoon kan je helpen bij het indienen van een klacht bij de vereniging, sportbond of politie. Maar gewoon even praten kan ook.

De vertrouwenspersoon is bevoegd, met in achtneming van de nodige vertrouwelijkheid, melder, beschuldigde en/of andere betrokkenen aan te horen en informatie in te winnen voor zover dit voor de uitvoering van haar taak noodzakelijk is. Ook is de vertrouwenspersoon bevoegd om voor de uitoefening van het werk advies in te winnen bij deskundigen.

Hoe vertrouwelijk is de vertrouwenspersoon?
Dat het in bepaalde situaties belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken of elders advies te vragen zal duidelijk zijn. Dit natuurlijk altijd in samenspraak en in goed overleg. Met de inhoud van de gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenspersoon plaatsvinden zal vertrouwelijk worden omgegaan.

Verantwoordelijkheid?
De activiteiten van de vertrouwenspersoon valt onder de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur van VV Heerenveen. Bij het afsluiten van het jaar, of indien nodig tussentijds, rapporteert de vertrouwenspersoon aan de voorzitter of er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. Deze rapportage is geheel anoniem en wordt ter alle tijde vertrouwelijk behandeld.

Wie is de vertrouwwenspersoon van VV Heerenveen?


Mijn naam is Judith van Dalen en in 2006 ben ik via onze zoonJulian in aanraking gekomen met VV Heerenveen.Inmiddels voetbalt ook onze jongste zoon, Lukas, al bijna 12 jaarbij de club.
Ik vind VV Heerenveen een mooie en gezellige club, waar veel jongens en meisjes met veel plezier voetballen.Maar ook binnen deze mooie club gebeuren er soms dingen die niet prettig voelen en die moet je kunnen bespreken. Daarom vind ik het fijn dat VV Heerenveen de rol van vertrouwenspersoon heeft opgenomen en ben ik blij deze te mogen vervullen.
Op deze manier kan ik een bijdrage kan leverenaan een veilige omgeving voor iedereen binnen onze club.

In mijn dagelijkse leven werk ik als zzp’er  op het gebied van Personeel & Organisatie voor verschillende opdrachtgevers in met name overheidsland. Ook heb ik de opleiding van extern vertrouwenspersoon afgerond.
Door mijn werk en de opleiding van vertrouwenspersoon weet ik inmiddels dat goed luisteren, goede adviezen geven, oplossingsgericht denken en geheimhouding erg belangrijk zijn.

Dus als je ergens meezit of je ergens niet fijn bij voelt, neem dan gerust contact op. Blijf er niet alleen mee rondlopen want soms lucht praten alleen al op. Samen denken we na over de te nemen stappen om je verder helpen.
Voor veel situaties is geen standaardoplossing te bedenken, maar is een luisterend oor de eerste stap naar een oplossing. 



Nogmaals
VV Heerenveen wil een veilige voetbalvereniging zijn waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen zich op plezierige wijze met voetbal kan bezighouden.
De vereniging wil er alles aan doen om zaken treiteren en pesten, agressie en geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en andere ongewenste omgangsvormen zoveel mogelijk te voorkomen.

Als je denkt dat het fout gaat, meld het op tijd.
En natuurlijk hebben ook wij als VV Heeenveen een 'Gedragscode', een soort Verenigingsregels VV Heerenveen.

gedragscode VV HEERENVEEN