Geef jij onze tegenstanders 'een warm welkom'

Gastheer/vrouw wedstrijdsecretariaat
Zaterdagochtend: 08:30 - 12:00 uur
Zaterdagmiddag: 11:30 - 15:00 uur

E-mail: wedstrijdsecretariaat@vvheerenveen.nl 


Afbeelding: wedstrijdsecretariaatkamer bij VV Heerenveen, ligt tov veld 2.



Afbeelding: deur aan de zijkant van het gebouw, bij veld 2 en 3, zit het wedstrijdsecretariaat


Afbeelding: de wedstrijdsecretariaatkamer, koffie en thee staat klaar voor de leiders en scheidsrechters

Wat houdt het in?

De wedstrijdsecretariaatkamer ligt aan de zijkant van het gebouw, naast de overkapping van de veranda, bij veld 2.
Onze tegenstanders, onze eigen leiders/trainers en scheidsrechters kunnen zich hier melden.

• In het wedstrijdsecretariaatkamer staat voor de leiding van onze tegenstanders, de leiding van onze eigen teams en de scheidsrechters een bekertje koffie/thee klaar.
• Je heet de leiding van de tegenstander en onze eigen teams van harte welkom, uiteraard ook onze scheidsrechters.
• Op tafel ligt de informatie, het speelschema, veld- en kleedkamerindeling, wie de wedstrijd fluit en een kolom om de einduitslag te noteren.
• Scheidsrechters krijgen na de wedstrijd altijd iets te drinken, als ze dat natuurlijk willen.
  Koffie en thee staat in de wedstrijdsecretariaat, fris kan gehaald worden in de kantine.
  In de kantien wel even zeggen dat het voor de scheidsrechter is, dat boeken ze in de kassa dat het voor een vrijwilligers is (dit is voor de administratie).
• Zijn er vragen die je niet weet zoek dan iemand van VV Heerenveen die wellicht de vraag kan beantwoorden.

'Gedag' zeggen en ' van harte welkom heten'
Vanuit de wedstrijdsecretariaatkamer zie je de tegenstanders langslopen.
Dus je kunt ze actief al 'gedag zeggen en welkom heten', dat wordt altijd gewaardeerd.
De leider en/of trainer van de bezoekers nodig je even uit in de wedstrijdsecretariaatkamer voor een bekertje koffie/thee.
Dan kan je ook meteen doorgeven in welke kleedkamer ze zitten en op welk veld ze voetballen.


Aan onze eigen VV Heerenveen teamleiders
Ben je leider bij VV Heerenveen, dan is het verzoek om de leiding van jouw tegenstander te ontvangen, wel zo vriendelijk en netjes....
Kom dan samen met hen naar de wedstrijdsecretariaat.
Dan kan je samen even een bekertje koffie/thee doen.


Scheidsrechters
De scheidsrechters kunnen hier ook hun koffie/thee drinken.
Na de wedstrijd, altijd even vragen wat de uitslag was, want die moet opgeschreven worden achter de wedstrijd op het speelschema.
KNVB scheidsrechters vullen het zelf in Sportlink Club.
Clubscheidsrechters schrijven de uitslag meestal op het speelschema.
De uitslagen worden dan later in Sportlink Club ingevuld door iemand van de vereniging.

Meer is het niet, je doet zoals thuis, daar geef je jouw bezoek ook een glimlach.
Een warm welkom; dat gevoel moeten onze bezoekers ervaren.
Heeft een leider nog vragen, probeer die dan te beantwoorden.
Heb je geen antwoord, zoek dan iemand van VV Heerenveen die deze vraag kan beantwoorden.


Vragen die je kan verwachten in het wedstrijdsecretariaat
Ja, soms zijn er wel eens vragen of kleine ontevredenheden.
Een aantal voorbeelden.

1.
De kleine doeltjes staan nog niet klaar op het veld?
Dan moet de leider met een aantal ouders die mobiele doeltjes van een ander veld halen.
Dat is even met z'n allen sjouwen; het zijn maar twee mobiele doeltjes.
De vereniging heeft geen vrijwilligers die dat op een vrijdagavond doen; helaas.
Leiders met ervaring weten dit..., die regelen van te voren al de ouders; even met z'n allen helpen.

Het zijn vaak de leiders die 'nieuw zijn' bij een vereniging, na een paar weken kennen ze 'het spel'.
En dat geldt vaak ook voor de ouders.

2.
Er is geen scheidsrechter?
Dat is absoluut vervelend, maar dat kan jij in het wedstrijdsecretariaat niet oplossen.
Een ouder zal dan moeten fluiten.
Scheidsrechterfluitjes liggen op tafel in een plastic bakje, die mogen ze gebruiken, wel na de wedstrijd weer inleveren.
En de uitslag noteren.

3.
De kleedkamers zijn bezet, er zit nog een ander team in de kleedkamer?
Dat kan, het is vaak druk en we hebben te weinig kleedkamers.
Ook dit is vervelend, we hadden als vereniging graag twee keer zoveel kleedkamers gehad.
Ook nu weer; helaas, het wordt even behelpen en accepteren.

Er is een kleedkamerindeling gemaakt.
Op elke kleedkamerdeur is een A4 geplakt met de namen van de vereniging/teams die in de kleedkamer zitten.
Bedoeling is dat men zich daaraan houdt..., anders wordt het een chaos.

Je ziet als leider dat je vaak een kleedkamer moet delen.
Zorg er dan voor dat je met jouw team aan één kant van de kleedkamer gaat zitten.
Zodat het andere team aan de andere kant van de kleedkamer kan gaan zitten.
Zo voorkom je dat alles door elkaar gaat zitten.
Geloof het maar; dat voorkomt veel verlies van kleding....

Meiden in een jongensteam
Soms heb je meiden in een jongensteams, die meiden kunnen vaak in de massageruimte zich omkleden.
Via de Beheerder even regelen/vragen.

4.
Waar kan ik ranja krijgen voor de spelers/speelsters?
Die is simpel te beantwoorden; in de beheerderskamer (bij de kleedkamers) staat de ranja.
Als het goed is, staat de ranja al klaar en is deze ingeschonken.


Ontevreden personen
Als personen 'ontevreden zijn', nogmaals, daar kan jij niets aandoen.
Als vereniging probeer je het zo goed mogelijk te regelen, maar dat lukt niet altijd; helaas.
Jij zit er als vrijwilliger, je probeert te helpen waar je kan.
Je bent vaak een 'luisterend oor', begrip tonen, dat helpt ook al vaak.
We zijn allemaal mensen, en als we lid zijn van een vereniging zijn we allemaal vrijwilliger.

Geef je op door je hieronder in te schrijven
Je ontvangt van het Wedstrijdsecretariaat een berichtje terug.